1- تشكيل اللجان :
تشكل لجان التسجيل للطلاب الحديثين والقدامى في بداية العام الدراسي ( للمرحلة الجامعية الأولى ) .
2- تسجيل الطلاب الحديثين :
بعد صدور نتائج المفاضلة وحسب التاريخ المحدد في قرار بدء التسجيل من كل عام , حيث يتم اتباع ما يلي :
- التأكد من ورود اسم الطالب في قوائم نتائج المفاضلة المرسلة من قبل وزارة التعليم العالي ( المتوافرة على برنامج التسجيل المؤتمت ) .
- تستلم الإضبارة مع كامل الأوراق الثبوتية المطلوبة من الطالب وينظم الإيصال المالي المطلوب .
1ً - مصنف سحاب مع ظرف قياس ( 30 * 20 ) .
2ً- طلب تسجيل ملصقاً عليه الطوابع القانونية .
3ً - صورة البطاقة الشخصية عدد /2/ .
4ً - صورة شخصية عدد /12/ .
5ً - استمارة خاصة بالطالب .
6ً - وثيقة انتساب للهيئة في الكلية .
7ً - وثيقة انتساب لاتحاد الطلبة العرب ( لغير السوريين ) .
8ً - قيد مدني للطلاب من غير السوريين .
9ً - شهادة الثانوية الأصلية مع ثلاث صور مصدقة عنها .
10ً - تعهد خطي .
3- تسجيل وتثبيت أوضاع الطلاب القدامى :
بعد انتهاء شعبة الامتحانات من إصدار النتائج كافة ويكون ذلك مع بدء العام الدراسي .
- تسلم شعبة الامتحانات قوائم النتائج الى شعبة شؤون الطلاب .
- تثبت النتائج الجديدة على صحائف الطلاب .
- يقوم الموظف المسؤول بتدقيق الوضع الجديد لكل طالب حسب فرص التسجيل المسموحة له .
- تعلن القوائم في لوحات الإعلان لاستقبال تساؤلات الطلاب .
4- تسجيل الطلاب القدامى :
حسب التقويم الصادر عن وزارة التعليم العالي .
- ينظم ايصال الطالب عند مراجعته لشعبة شؤون الطلاب حسب المعلومات المثبتة على صحيفته وحسب الرسوم الموضحة في قرارات مجلس التعليم العالي .
- تثبت معلومات الإيصال على صحيفة الطالب بعد تسليمه نسخة الشعبة بعد التسديد .