مديرية العلاقات العامة

 تعتبر مديرية العلاقات العامة في جامعة دمشق النافذة الأولى الميدانية لعلاقتها المباشرة مع ضيوف الجامعة  بكل أنواعهم  (داخليا وخارجياً ). ومخرجات عملها الميداني  هي نتيجة مباشرة لعملها  أيضا..فالعمل في هذه المديرية يعكس صورة سلبية أو ايجابية لكافة القادمين لزيارة جامعة دمشق ..

تقوم مديرية العلاقات العامة  وبشكل أساسي بالتهيئة والإعداد بالشكل المناسب لكل ما يتعلق بالزائرين والوافدين للجامعة وتأمين ما يلزم من إجراءات  استقبال ووداع  الأساتذة الزائرين  والقيام بما يلزم لإقامتهم وزيارتهم وتنفيذ البرامج السياحية ..

كما وتقوم المديرية بالترتيب لكافة مشاركات الجامعة بالمحاضرات والندوات والمؤتمرات والمعارض .
 
أقسام المديرية وخدماتها :
 
1-قسم العلاقات العامة : 
 
•دائرة الندوات والمؤتمرات :
 
تقوم بمتابعة وتجهيز القاعات الخاصة بالندوات والمؤتمرات والاحتفالات والتنسيق للندوات والمؤتمرات التي تشارك بها الجامعة .
تنفيذ البرامج السياحية والزيارات  للأساتذة الزائرين .
طباعة البرشورات والدعوات والبطاقات وغيرها ..
إعداد ما يلزم لطباعة محاضرات الندوات والمؤتمرات التي تنعقد في الجامعة مع الجهات المعنية..
التنسيق مع الكليات والمديريات  لإعداد ما يلزم لمشاركة الجامعة بالمعارض والندوات والمؤتمرات وغيرها ..وتأمين مستلزماتها .
تأمين حجوزات  المطاعم .
 
2-قسم المراسم والاستقبال :
 
•دائرة الزائرين والوافدين :
 
ترتيب استقبال ووداع الزائرين والقيام بجميع المهام المتعلقة بإقامتهم وزيارتهم ..وتسهيل مهماتهم لدى دوائر الدولة المختلفة.
تأمين ما يلزم من إجراءات لدعوة الأساتذة الزائرين الأجانب وسفرهم بالتنسيق مع العلاقات الدولية والجهة الداعية ..
إعداد ما يلزم لإقامة ضيوف الجامعة والزائرين .
الإشراف على تنفيذ البرامج الموضوعة للزائرين والضيوف وتأمين مواصلاتهم .
تأمين المعاملات التابعة للهجرة والجوازات من (جوازات سفر، وتأشيرات الخروج ، والإقامات وتأمين تذاكر السفر وحجوزات الطيران للأساتذة الوافدين والموفدين .
متابعة تأمين تنقلات الوفود والزائرين .
تأمين هدايا الجامعة .
 


عداد الزوار / 101125 /