الديوان المركزي

 الهيكل التنظيمي :

رئيس الديوان مشرف عام على جميع المكاتب التي تتألف من :

أ:مكتب الديوان الصادر الذي يتألف من :_ صادر كتب متنوعة 
 
_صادر مجلس جامعة       
_صادر تعاميم        
              
ب:مكتب الديوان الوارد الذي يتألف من :
 
_وارد خارجي (يشمل كافة المؤسسات الغير تابعة للجامعة سواء كانت حكومية أو غيرها)
_وارد داخلي (كافة الكتب ضمن المديريات)
_وارد وزارة التعليم العالي                         
_وارد كليات (درعا- السويداء- القنيطرة)
_وارد كليات علمية
_وارد كليات أدبية
 
ج: مكتب التوزيع :
الذي يعمل على توزيع البريد إلى شتى الوزارات  والمرافق العامة  للدولة والكليات والمعاهد والمديريات التابعة لجامعة دمشق.
 
د: مكتب الأرشيف :
الذي يعمل على أرشفة وحفظ كافة الكتب والمعاملات المتعلقة برئاسة و أمانة جامعة دمشق 
 
مكان العمل عدد العمال الحالة الشهادات
ديوان الصادر 3 ندب + إجازة بلا اجر ثانوية2 _ تاسع
وارد خارجي 1 _ تاسع
وارد داخلي 1 _ ثانوية
وارد وزارة  التعليم العالي 2 إجازة أمومة ثانوية _ شهادة جامعية
 
مكان العمل عدد العمال الحالة الشهادات
وارد كليات(درعا-سويداء-قنيطرة) 1 _ ثانوية
وارد كليات أدبية 1 _ ثانوية
وارد كليات علمية 3 _ ثانوية 3
الأرشيف 2 _ ثانوية _ تاسع
التوزيع 13 _ ثانوية 2 _تاسع 1 _ فئة رابعة 1 _ فئة خامسة 9
 
عدد العمال الموسميين الإجمالي /14
 
خامساً: تقسم مخرجات الديوان إلى ما يلي: 
 
أ- الوارد : حيث يتم الاستقبال الأولي لجميع أنواع المعاملات بمواضيعها المختلفة ليتم إرسالها حسب العائدية بعد توثيقها بأرقام وإدخالها على الحاسوب ليتم حفظها ضمن البرنامج الخاص العائد للديوان.
ب-الصادر: يتم إرسال المعاملات عن طريق ديوان الصادر إلى داخل وخارج ملاك الجامعة بعد توثيقها بأرقام وإدخالها إلى الحاسوب وتصويرها.
ج-الأرشيف: يتم أرشفة كافة المعاملات العائدة لرئاسة وأمانة الجامعة.
د-التوزيع: يتم إرسال المعاملات بالسرعة الممكنة حسب العائدية والتوجيه المناسب.
وتعود أهمية الديوان إلى العمل الإداري في توثيق المعاملات وحفظها والعمل على عدم ضياعها وإرسالها بالسرعة الممكنة .
 


عداد الزوار / 101087 /