عربي
English
آخر الأخبار
الشؤون الهندسية
تعتبر مديرية الشؤون الهندسية والخدمات من مديريات جامعة دمشق الهامه •الغايـــــة منـــــها:
1-المشاركة في اعداد مشروعات الخطط الجديدة لأبنية الجامعة واعداد الدراسات اللازمة لها.
2-اعداد البيانات اللازمة للخطتين السنوية و الخمسية وتنفيذهما ومتابعة ذلك بالتعاون مع مديرية التخطيط والاحصاء.
3-الاشتراك في عضوية لجان متابعة تنفيذ خطط الجامعة وفي عضوية لجان المناقصة و في لجان الاستلام المؤقت والنهائي للأعمال المنجزة بما في ذلك الأجهزة والأثاث.
4-تنظيم المخططات الأولية ودفاتر الشروط الفنية وتدقيق الدراسات المتعلقة بمشروعات الجامعةوابداء الرأي في الأسعار المقدمة للعقود و المبايعات.
5-انجاز الاستملاكات اللازمة لمشاريع الجامعة بالمشاركة مع الجهات المعينة.
6-تنظيم اضبارة لكل مشروع من مشروعات الجامعة ولكل بناء من الأبنية القائمة.
7-الاشراف على مشروعات الأبنية الجامعية والعمل على صيانتها وتوسيعها أو ترميمها واجراء الدراسات اللازمة لها.
8-تنظيم وتدقيق الكشوف المؤقتة والنهائية للمشاريع الجامعية.
9-حفظ المخططات والوثائق المتعلقة بالأبنية الجامعية ومنشآتها.
10-القيام بأعمال الصيانة في الجامعة وتنظيم الحدائق وتنسيقها.
11-تأمين نظافة الحرم الجامعي.
•أقســـــامها:
تضم مديرية الشؤون الهندسية والخدمات الدوائر التالية:
الدائرة الهندسية: وتضم الشعب التالية:
1-شعبة الدراسات
2-شعبة التدقيق
3-شعبة الاشراف
4-شعبة الاستملاك
5-شعبة حفظ المخططات والوثائق.
دائرة الخدمات وتضم الشعب التالية:
1-شعبة الحدائق.
2-شعبة التنظيفات.
دائرة الصيانة وتضم الشعب التالية:
1-شعبة الصيانة المدنية والمعمارية.
2-شعبة الصيانة الصحية والبيئية.
3-شعبة الصيانة الميكانيكية.
4-شعبة الصيانة الكهربائية والالكترونية.
لجنة المتابعة
-تضم مجموعة من المهندسين لمتابعة المشاريع الهندسية التي يكون الإشراف عليها من خارج مديرية الشؤون الهندسية.(مشاريع الخطة الاستثمارية)
التجمعات الهندسية
-وتضم /12/ تجمعاً.
•الكادر الهندسي ومهامه:
أولاً- الادارة:
-مدير الشؤون الهندسية :
-مهام مدير الشؤون الهندسية :
-يتولى الاشراف على نشاط المديرية وتوجيه العاملين فيها ومتابعة اعمالهم ومراقبة دوامهم ويكون مسؤولاً عن تطبيق القوانين والأنظمة في مجال المديرية.
-العمل على تحقيق المهام المنوطة بالمديرية.
-التوقيع على جميع المعاملات والمراسلات الصادرة عن المديرية.
-الاهتمام برفع سوية العاملين في المديرية وتحسين الأداء الجماعي لديهم.
-اقتراح منح العاملين الاجازات الادارية والصحية.
-تقييم أداء العاملين وفق القوانين والأنظمة.
-اقتراح منح العاملين المكافآت التشجيعية والعقوبات بحق المخالفين منهم.
-المشاركة في اعداد مشروعات الخطط الجديدة لأبنية الجامعة والاشراف على اعداد الدراسات اللازمة لها وتدقيقها.
-متابعة تنفيذ المشاريع الملزمة للقطاعين العام والخاص.
-متابعة عقود الاشراف والدراسات والتدقيق مع الجهات العامة ومكاتب ممارسة المهنة في جامعة دمشق.
-العمل على تنظيم وتدقيق الكشوف الدورية للجهات المنفذة.
-الاشراف على حفظ نسخ من مخططات أبنية الجامعة من أجل العودة اليها عند الحاجة.
-الاشراف على تنظيم الحدائق وتنسيقها ومتابعة تنفيذ خطة الجامعة بشأنها.
-الاشراف على نظافة الحرم الجامعي.
-الاشراف على أعمال الصيانة والترميم والاستبدال والتجديد في مختلف مباني الجامعة وحدائقها.
-متابعة انجاز الاستملاكات اللازمة للجامعة وحفظ سندات التمليك لأملاك الجامعة.
-القيام بما يوكل اليه من مهام أخرى في مجال عمله.
ثانياً- الدائرة الهندسية
رئيس الدائرة الهندسية:
مهام رئيس الدائرة الهندسية:
-يتولى الاشراف على نشاط دائرته وتوجيه العاملين فيها ومتابعة اعمالهم ومراقبة دوامهم ويكون مسؤولاً عن تطبيق القوانين والأنظمة في مجال دائرته ويقوم بشكل خاص بما يلي:
-اقتراح توزيع العمل على العاملين في الدائرة.
-استلام بريد الدائرة وتوزيعه على الشعب في الدائرة.
-متابعة انجاز المعاملات الواردة الى دائرته والاشراف على اعداد الردود والمطالعات ومشاريع الكتب وتدقيقها قبل عرضها على المدير واعداد الدراسات المطلوبة منه والرد على كل ما يجب الرد عليه.
-التوقيع على جميع المعاملات والمراسلات الصادرة عن دائرته.
-الاهتمام برفع سوية العاملين في دائرته وتحسين الأداء الجماعي لديهم.
-اقتراح منحهم الاجازات الادارية والصحية.
-المشاركة في تقييم أدائهم وفق القوانين والأنظمة.
-اقتراح منحهم المكافآت التشجيعية والعقوبات بحق المخالفين منهم.
-الإشراف على إعداد الدراسات ووضع التصاميم اللازمة لمشاريع الجامعة وعلى تدقيقها واستلامهــا
-المشاركة في إعداد الاضابير الفنية اللازمة لتنفيذ المشاريع من مخططات ودفاتر شروط ومواصفات فنية وجدول كميات
-متابعــة إعداد العقود مع المتعهدين من القطاع العام او القطاع الخاص والتأكد من صحتها وقانونيتها
-الإشراف على تخطيط عملية التنفيذ زمنياً ومادياً بما يتناسب وخطة الجامعة بالتعاون مع مديرية التخطيط
-متابعة الإشراف على التنفيذ مع الجهة المكلفة بذلك سواء عهد بالإشراف الى مهندسي شعبة الإشراف او الى جهة اخرى
-تدقيق الكشوف الشهرية الواردة من الجهات المنفذة
-المشاركة في إعطاء التعليمات والملاحظات للجهات المنفذة ومسك دفتر ورشة لكل مشروع من المشاريع التي تقوم الدائرة بالإشراف على تنفيذها
-الإشراف والمشاركة في تنظيم دفاتر التقابل وحساب الكميات المنفذة فعلاً في لجان تحديد الأسعار
-اقتراح اللجان الفنية للاشتراك في عمليات الاستلام
-متابعة عمليات الاستملاك والإشراف على مخطط اسناد التمليك والمخطط العام والأضابير والمخططات الخاصة بمباني الجامعة كلها.
-القيام بما يوكل اليه من مهام في مجال عمل الدائرة.
-شعب الدائرة الهندسية:
-مهام رئيس الشعبة: (مهام مشتركة لعامة رؤساء الشعب )
-يتولى الاشراف على نشاط شعبته وتوجيه العاملين فيها ومتابعة اعمالهم ومراقبة دوامهم ويكون مسؤولاً عن تطبيق القوانين والأنظمة في مجال شعبته ويقوم بشكل خاص بما يلي:
-اقتراح توزيع العمل على العاملين في الشعبة.
-استلام بريد الشعبة وتوزيعه على العاملين فيها ومتابعة انجازه.
-متابعة انجاز المعاملات الواردة الى شعبته والاشراف على اعداد الردود والمطالعات ومشاريع الكتب وتدقيقها قبل عرضها على رئيس الدائرة والرد على كل ما يجب الرد عليه.
-التوقيع على جميع المعاملات والمراسلات الصادرة عن شعبته.
-الاهتمام برفع سوية العاملين في شعبته وتحسين الأداء الجماعي لديهم.
-اقتراح منحهم الاجازات الادارية والصحية.
-المشاركة في تقييم أدائهم وفق القوانين والأنظمة.
-اقتراح منحهم المكافآت التشجيعية والعقوبات بحق المخالفين منهم.
أ-شعبة الدراسات :
-مهام رئيس شعبة الدراسات: (تضاف للمهام المشتركة السابقة )
-استلام التوجيهات بشأن القيام بدراسة مشروع ما ، من رئيس الدائرة مع البرنامج المعماري والإنشائي للمشروع الذي اقرته إدارة الجامعة .
-شرح افكار المشروع للمهندسين في الشعبة وتوزيع العمل عليهم .
-متابعة اعداد الدراسة الأولية ومناقشة الحلول المختلفة معهم ومع رئيس الدائرة للوصول إلى الحل الذي توافق عليه الإدارة .
-متابع انجاز الدراسات التنفيذية ودفاتر الشروط والمواصفات ورفعها إلى رئاسة الجامعة لاعتمادها .
-المساهمة في اعداد الدراسات المتعلقة بأعمال ترميم وصيانة الأبنية الجامعية والمرافق ودراسات الاستبدال والتجديد وغيرها .
-متابعة الدراسات للمشاريع التي يتم التعاقد بشأنها مع القطاع العام أو مكاتب ممارسة المهنة أو أية جهة أخرى .
-القيام بما يوكل إليه من مهام في مجال عمل الشعبة .
ب-شعبة التدقيق
-مهام رئيس شعبة التدقيق: (تضاف للمهام المشتركة السابقة )
-تدقيق الدراسات الهندسية على اختلاف أنواعها مع مهندسي الشعبة المختصين .
-تدقيق دفاتر الشروط والمواصفات وجداول الكميات ومناقشتها مع الجهة الدراسة وإبداء الملاحظات عليها .
-متابعة تنفيذ ملاحظات الادارة ولجان الاستلام من قبل الجهة الدارسة لحين اعتماد الدراسة بشكل نهائي من الإدارة.
-المشاركة مع رؤساء الشعب الأخرى في الدائرة في التصدي للمشاكل التي تعترض التنفيذ وذلك بتدقيق الحلول المقترحة .
-القيام بما يوكل إليه من مهام في مجال عمل الشعبة .
ج-شعبة الإشراف
-مهام رئيس شعبة الإشراف:(تضاف للمهام المشتركة السابقة ) -استلام نسخة من المخططات الكاملة ودفاتر الشروط والمواصفات وجداول الكميات للمشروع المتعاقد عليــه
-دراسة الاضبارة مع مهندسي الشعبة وتوزيع العمل عليهم كل حسب اختصاصه
-الإشراف على تسليم موقع العمل للجهة المنفذة
-متابعة التنفيذ وفق المخططات والشروط الموضوعة وتقديم المقترحات والحلول لما قد يعترض سير عملية التنفيذ الى رئيس الدائرة ليصار الى دراستها وموافقة الادارة على الحلول البديلة المقترحة
-متابعة الجهات الاخرى التي تتعاقد معها الجامعة او تعهد اليها بمهمة الإشراف على مشاريع معينة وذلك للتأكد من الوفاء بالتزاماتها الإشرافية
-تدقيق الكشوف الشهرية والدورية ودفاتر المساحة والتقابل ، والتأكد من حسن سير التنفيذ
-القيام بجولات ميدانية على مواقع العمل في المشاريع للتأكد من عملية الإشراف
-المشاركة في اللجان التي ستطلبها طبيعة العمل
-القيام بما يوكل اليه من مهام اخرى في مجال عمل الشعبة
د-شعبة الاستملاك
-مهام رئيس شعبة الاستملاك:(تضاف للمهام المشتركة السابقة )
-اتخاذ الإجراءات لتأمين استملاك الأراضي التي تحتاج اليها الجامعة لإشادة المباني او المنشآت عليها او لحاجة مزارعها ومراكز الأبحاث التابعة لها ، وذلك في المواقع التي تحددها ادارة الجامعة مع السلطات المختصة
-متابعة الكشف على سجلات الملكية للعقارات والتعاون مع البلديات لإعداد مشروع مرسوم الاستملاك ومتابعته
-متابعة عملية التقدير الأولي والنهائي لقيم الأراضي او العقارات المستملكة
-طلب البيانات اللازمة من المالكين لتقدير قيمة استحقاقاتهم بالتعاون مع الدوائر البلدية وتدقيق هذه الاستحقاقات أصولاً
-العمل مع مديرية الشؤون المالية لإيداع المبالغ المستحقة لدى المصرف المعتمد ليصار الى تسليمها لأصحاب الاستحقاق بعد انجاز المعاملات القانونية ونقل الملكية الى الجامعة
-حفظ سندات التمليك العائدة للجامعة وتسجيلها في سجل خاص
-حفظ المخطط العام لأراضي الجامعة وتحديد مساحاته
-القيام بالأعمال الأخرى التي توكل اليه في مجال عمل الشعبة
هـ شعبة حفظ المخططات والوثائق
-مهام رئيس شعبة حفظ المخططات والوثائق:
-الإشراف على حفظ نسخة كاملة من مخططات كل من الأبنية والمنشآت الجامعية
-فتح سجل خاص لهذه المخططات
-حفظ أضابير العقود التي تم تنفيذها وتصنيفها وتسجيلها في سجل خاص للعودة اليها اذا دعت الحاجة
-حفظ الوثائق والمستندات الهامة
-حفظ نسخة من مفاتيح المباني الجامعية وتغييرها عندما يطرأ عليها أي تعديل
-حفظ نسخة اصلية للمخطط العام للحرم الجامعي وادخال ما يطرأ من تعديلات
-القيام بما يعهد اليه من مهام اخرى في مجال عمل الشعبة
ثالثاً- دائرة الخدمات
-مهام رئيس دائرة الخدمات:
-يتولى الاشراف على نشاط دائرته وتوجيه العاملين فيها ومتابعة اعمالهم ومراقبة دوامهم ويكون مسؤولاً عن تطبيق القوانين والأنظمة في مجال دائرته ويقوم بشكل خاص بما يلي:
-اقتراح توزيع العمل على العاملين في الدائرة.
-استلام بريد الدائرة وتوزيعه على الشعب في الدائرة.
-متابعة انجاز المعاملات الواردة الى دائرته والاشراف على اعداد الردود والمطالعات ومشاريع الكتب وتدقيقها قبل عرضها على المدير واعداد الدراسات المطلوبة منه والرد على كل ما يجب الرد عليه.
-التوقيع على جميع المعاملات والمراسلات الصادرة عن دائرته.
-الاهتمام برفع سوية العاملين في دائرته وتحسين الأداء الجماعي لديهم.
-اقتراح منحهم الاجازات الادارية والصحية.
-المشاركة في تقييم أدائهم وفق القوانين والأنظمة.
-اقتراح منحهم المكافآت التشجيعية والعقوبات بحق المخالفين منهم.
-الإشراف على شؤون الحدائق وعلى تأمين متطلبات العناية بها من يد عاملة خبيرة وأسمدة ومواد كيميائية وبذور وشتلات للزراعة وماء للري .
-القيام بما يوكل إليه من مهام في مجال عمله.
-شعب دائرة الخدمات :
-شعبة الحدائق
-مهام رئيس شعبة الحدائق: (تضاف للمهام المشتركة السابقة )
-اعداد الخطة السنوية للحدائق وتحديد احتياجاتها من مواد وأسمدة ومعدات وأدوات وغراس وبذور وعناصر بشرية ورفعها إلى المدير عن طريق رئيس الدائرة ومن ثم متابعة تأمين هذه الاحتياجات .
-الاشراف على عمل المساعدين وعمال الحدائق .
-اعداد الدراسات اللازمة للحدائق بالتعاون مع الشعب الاخرى بالمديرية .
-المشاركة مع المساعدين في وضع خطة العمل الشاملة المتضمنة مواعيد الغرس والزرع وتقليم الاشجار وقص المروج والسقاية والتسميد وغير ذلك من الأعمال وتوزيع العمل عليهم ومتابعة التنفيذ والتأكد من نظافة الحدائق.
-الإشراف على انتاج وغرس وتوزيع نباتات الزينة ضمن الأبنية والمداخل والابهاء .
-القيام بما يوكل إليه من مهام في مجال عمل الشعبة .
-شعبة النظافة
- رئيس شعبة النظافة المهندس عماد جابرة – مهندس زراعي.
-مهام رئيس شعبة النظافة: (تضاف للمهام المشتركة السابقة )
-الاشراف على تأمين نظافة الشوارع والطرق والممرات داخل الحرم الجامعي .
-وضع خطة التنظيف اليومية للحرم الجامعي والقيام بجولات يومية للتأكد من نظافة الحرم الجامعي .
-وضع خطة توزيع حاويات القمامة في الأماكن المناسبة ومراقبة التنفيذ وترحيل القمامة خارج الحرم الجامعي .
-القيام بما يوكل إليه من مهام في مجال عمل الشعبة .
رابعاً- دائرة الصيانة :
-مهام رئيس دائرة الصيانة:
- يتولى الاشراف على نشاط دائرته وتوجيه العاملين فيها ومتابعة اعمالهم ومراقبة دوامهم ويكون مسؤولاً عن تطبيق القوانين والأنظمة في مجال دائرته ويقوم بشكل خاص بما يلي:
- اقتراح توزيع العمل على العاملين في الدائرة.
- استلام بريد الدائرة وتوزيعه على الشعب في الدائرة.
- متابعة انجاز المعاملات الواردة الى دائرته والاشراف على اعداد الردود والمطالعات ومشاريع الكتب وتدقيقها قبل عرضها على المدير واعداد الدراسات المطلوبة منه والرد على كل ما يجب الرد عليه.
- التوقيع على جميع المعاملات والمراسلات الصادرة عن دائرته.
- الاهتمام برفع سوية العاملين في دائرته وتحسين الأداء الجماعي لديهم.
- اقتراح منحهم الاجازات الادارية والصحية.
- المشاركة في تقييم أدائهم وفق القوانين والأنظمة.
- اقتراح منحهم المكافآت التشجيعية والعقوبات بحق المخالفين منهم.
- الإشراف على ورشات الجامعة المكلفة بالإصلاح والترميم والصيانة وتوجيهها للقيام بهذه الأعمال بعد إجراء الكشف اللازم .
- الإشراف على تشغيل وصيانة الأجهزة الكهربائية والالكترونية والميكانيكية والصحية وغيرها في الجامعة .
- المشاركة في وضع التصاميم والدراسات الهندسية المختلفة وفي تحضير وتنظيم الاضابير الفنية اللازمة لتنفيذ مشاريع الجامعة من مخططات ودفاتر الشروط ومواصفات فنية وجداول كميات وكشوف تقديرية وغيرها ، والمشاركة في إجراء التعديلات الازمة على الدراسات والتصاميم التي يجب إجراؤها أثناء التنفيذ .
- المشاركة في الجان الفنية ولجان الاستلام في المجالات الهندسية المختلفة .
- القيام بما يوكل إليه من مهام في مجال عمل دائرته .
- شعب دائرة الصيانة:
- شعبة الصيانة المدنية والمعمارية :رئيس شعبة الصيانة المدنية والمعمارية.
- مهام رئيس شعبة الصيانة المدنية والمعمارية: (تضاف للمهام المشتركة السابقة )
- استلام طلبات الصيانة المدنية والمعمارية .
- القيام بالجولات الميدانية على المباني والمنشآت وتسجيل الملاحظات تمهيداً لوضع خطة الصيانة والترميم والاستبدال والتجديد .
- الإيعاز إلى مهندسي الشعب بإجراء الكشف وتقديم تقرير أولي لعرضه على رئيس الدائرة .
- القيام بالدراسة الازمة لعملية الصيانة المطلوبة المدنية والمعمارية للقيام بالعمل ، أو تكليف جهات أخرى به في حال عدم تمكنها من ذلك ، ومتابعة تنفيذه .
- القيام بما يوكل إليه من مهام في مجال عمل الشعبة .
- شعبة الصيانة الصحية والبيئية: رئيس شعبة الصيانة الصحية والبيئية.
- مهام رئيس شعبة الصيانة الصحية والبيئية(تضاف للمهام المشتركة السابقة )
- استلام طلبات الصيانة الصحية .
- القيام بالجولات الميدانية على المباني والمنشآت في مجال عمله والإيعاز إلى مهندسي الشعب لإجراء الكشف اللازم على الأجهزة الصحية .
- مراقبة البيئة في الجامعة والمحافظة عليها من التلوث والمشاركة في الندوات الخاصة بحماية البيئة والعمل على توسيع معرفة العاملين في شعبته في هذا المجال .
- ما يكلف به من مهام أخرى تتعلق بعمله .
- شعبة الصيانة الميكانيكية
- رئيس شعبة الصيانة الميكانيكية.
- مهام رئيس شعبة الصيانة الميكانيكية : (تضاف للمهام المشتركة السابقة )
- القيام بجولة على المباني كافة وتفقد أوضاع أجهزة التدفئة أو التكييف لوضع خطة الصيانة العامة السنوية لها .
- وضع الدراسات ودفاتر الشروط والكميات لأعمال الصيانة الميكانيكية وأعمال الاستبدال والتجديد .
- تلقي الإعلام على الأعطال وتكليف المهندسين بالكشف وتقدير حجم العمل ، واتخاذ الإجراءات اللازمة لإصلاح هذه الأعطال .
- مراقبة قيام عمال التدفئة والمحركات وغيرها بالصيانة الدورية لها .
- القيام بما يوكل إليه من مهام أخرى في مجال عمله .
- شعبة الصيانة الكهربائية والالكترونية: رئيس شعبة الصيانة الكهربائية والالكترونية.
- مهام رئيس شعبة الصيانة الكهربائية والالكترونية: (تضاف للمهام المشتركة السابقة )
- القيام بجولات على المباني والمرافق للتأكد من سلامة الشبكات الكهربائية داخل المباني وخارجها ومن سلامة اللوحات الكهربائية والمصابيح وتسجيل الملاحظات حول الأعطال ليصار إلى توجيه الورشة المخصصة لإصلاحها .
- تلقي طلبات صيانة الأجهزة الكهربائية والالكترونية وإحالة ما يمكن إصلاحه من قبلل الورشة المخصصة ليصار إلى اصلاحه .
- اعداد الدراسات الكهربائية والإلكترونية لإعمال صيانة أو استبدال الأجهزة والشبكات الكهربائية ليصار إلى التعاقد مع شركات القطاع العام أو الخاص والعمل على تنفيذها .
- اعداد احتياجات الورشات من قطع تبديل وأجهزة قياس والعمل على رفع سوية العاملين لدى الشعبة وشعبة الورشات وإكسابهم الخبرة الضرورية لأعمال الصيانة الكهربائية والإلكترونية .
- التأكد من استخدام هذه الأجهزة وفق التعليمات الخاصة بها والإشراف على صيانتها .
- القيام بما يوكل إليه من مهام أخرى في مجال عمله .
خامساً- التجمعات الهندسية
-تجمع العلوم والحقوق والشريعة
-تجمع التربية والحقوق والاقتصاد والفنون
-تجمع الهندسة المدنية والمعمارية والسياحة ومعهد الزلازل
-تجمع الآداب ومعهد اللغات والاعلام
-تجمع الطب البشري
-نجمع طب الأسنان والصيدلة
-تجمع الهمك
-تجمع الزراعة
-تجمع العلوم السياسية
-تجمع المعاهد
-تجمع مدرسة التمريض ونزل الضيافة
-تجمع سكن الممرضات وبنك الدم
|
