عربي
English
آخر الأخبار
الديوان المركزي
الهيكل التنظيمي : رئيس الديوان مشرف عام على جميع المكاتب التي تتألف من : أ:مكتب الديوان الصادر الذي يتألف من :_ صادر كتب متنوعة
_صادر مجلس جامعة
_صادر تعاميم
ب:مكتب الديوان الوارد الذي يتألف من :
_وارد خارجي (يشمل كافة المؤسسات الغير تابعة للجامعة سواء كانت حكومية أو غيرها)
_وارد داخلي (كافة الكتب ضمن المديريات)
_وارد وزارة التعليم العالي
_وارد كليات (درعا- السويداء- القنيطرة)
_وارد كليات علمية
_وارد كليات أدبية
ج: مكتب التوزيع :
الذي يعمل على توزيع البريد إلى شتى الوزارات والمرافق العامة للدولة والكليات والمعاهد والمديريات التابعة لجامعة دمشق.
د: مكتب الأرشيف :
الذي يعمل على أرشفة وحفظ كافة الكتب والمعاملات المتعلقة برئاسة و أمانة جامعة دمشق
عدد العمال الموسميين الإجمالي /14
خامساً: تقسم مخرجات الديوان إلى ما يلي:
أ- الوارد : حيث يتم الاستقبال الأولي لجميع أنواع المعاملات بمواضيعها المختلفة ليتم إرسالها حسب العائدية بعد توثيقها بأرقام وإدخالها على الحاسوب ليتم حفظها ضمن البرنامج الخاص العائد للديوان.
ب-الصادر: يتم إرسال المعاملات عن طريق ديوان الصادر إلى داخل وخارج ملاك الجامعة بعد توثيقها بأرقام وإدخالها إلى الحاسوب وتصويرها.
ج-الأرشيف: يتم أرشفة كافة المعاملات العائدة لرئاسة وأمانة الجامعة.
د-التوزيع: يتم إرسال المعاملات بالسرعة الممكنة حسب العائدية والتوجيه المناسب.
وتعود أهمية الديوان إلى العمل الإداري في توثيق المعاملات وحفظها والعمل على عدم ضياعها وإرسالها بالسرعة الممكنة .
|
