يعتبر هذا القسم قلب المكتبة النابض والشريان الحيوي لخدمة المكتبة لكونه يحتوي على المراجع والمصادر التي يحتاجها الباحثين بحيث تقدم خدمة الإعارة بنوعيها الداخلية والخارجية ويقع على عاتق العاملين فيه تحقيق الأهداف التي من أجلها وجدت المكتبات الجامعية.
تقدم المكتبة نوعين من الإعارة:
الإعارة الداخلية:
وتكون للكتب والمراجع والمصادر التي لا تعار إعارة خارجية وتقدم لطلاب المراحل الأولى الجامعية من السنة الأولى الى السنة الرابعة والخامسة لبعض الكليات وطلاب الدراسات العليا وأعضاء الهيئة التدريسية والزائرين من الجامعات الأخرى والقراء الباحثين من غير فئة الطلاب، وتكون الاعارة بموجب الهوية الشخصية مع إبراز الهوية الجامعية للطلاب وبطاقة الموظف للموظفين وقرار التعين بالنسبة لأعضاء الهيئة التدريسية. أما بالنسبة للزائرين يكتفى بالهوية الشخصية للزائر غير الطالب.
الإعارة الخارجية:
وهي مخصصة للعاملين في جامعة دمشق وأعضاء الهيئة التدريسية وطلاب جامعة دمشق ومعاهدها وطلاب الدراسات العليا والماجستير.
تحدد مدة الإعارة على الشكل التالي:
. طلاب المرحلة الجامعية الأولى كتابين فقط، ولمدة ثلاثة أيام قابلة للتجديد.
. طلاب الدراسات العليا، خمسة كتب لمدة اسبوع قابلة للتجديد.
. أعضاء الهيئة التدريسية، خمسة كتب لمدة 15 يوم قابلة للتجديد.
. العاملين في جامعة دمشق كتابين لمدة اسبوع قابلة للتجديد.
تتم الإعارة بالرجوع الى فهارس المكتبة الالكترونية أو الفهرس البطاقي، وتكتب بيانات الكتب على استمارة خاصة وتقدم الى موظف قسم الإعارة المسؤول عن مناولة الكتب.
مستودعات الكتب:
مستودع مخصص للكتب العربية، ومستودع للكتب الأجنبية، ترتب الكتب في خزائن المستودعات العربي والأجنبي في الخزائن وفقاً لرقم تصنيف الكتاب الذي يعبر عن الموضوع، إذ تعتمد المكتبة تصنيف ديوي العشري المعتمد في عمليات تصنيف الكتب بالمكتبة ويحتوي مستودع الكتب العربية على حوالي(96000) كتاب مرتبة ترتيباً موضوعياً حسب رقم التصنيف ومستودع الكتب الأجنبية على أكثر من (9500) كتاب بالغات الانكليزية والفرنسية والروسية والتركية والفارسية والألمانية.
يقدم القسم خدمة براءة الذمة للخريجين من طلاب جامعة دمشق والعاملين المحالين على التقاعد(موظفين-أعضاء هيئة تدريسية)
يتم اقتناء الكتب في المكتبة عن طريق الشراء والإهداء وتسلم بعد تصنيفها وفهرستها الى قسم الإعارة وتسجل في سجلات المكتبة.
يلحق بقسم الإعارة قاعة المطالعة الحرة وقاعة المراجع.
قاعة المطالعة الحرة:
تتسع الى أكثر من (600) طالب وهي مخصصة لقراءة الكتب المعارة داخلياًمن قسم الاعارة ولجميع طلاب جامعة دمشق. وتستخدم أيضاً من قبل الطلاب للدراسة والتحضير للامتحانات الجامعيةكما تخصص هذه القاعة للأنشطة التي تقوم بها المكتبة لاسيما النشاطات الثقافية ومعارض الكتب.