آخر الأخبار
تعليمات امتحانية هامة
لمحة عن القسمتتألف شعبة الامتحانات من رئيس شعبة الامتحانات واثنين من العاملين في المعهد يساعدانه في العمل.
أعمال ومهام الشعبة:- إعلان درجات أعمال السنة للطلاب قبل بدء الامتحان.
- إصدار قائمة لدرجات النهائية تتضمن درجة الأعمال وعلامة الامتحان لكل مقرر.
- حفظ جميع جداول مفردات أعمال المقررات لكل فصل وسنة دراسية داخل مصنفات والإحتفاظ بنسخة إلكترونية.
- حفظ الجداول الامتحانية لكلا الفصلين والدورة الصيفية وللسنتين بعد تفريغ درجات هذه الجداول على السجل النهائي للدرجات مع الاحتفاظ بنسخة إلكترونية.
- حفظ كل مايتعلق بأوراق الامتحانات ضمن مستودع مجهز بكافة وسائل الحماية ضمن مغلفات يكتب عليها اسم المقرر والسنة والفصل الدراسي وداخل خزن لمدة لا تقل عن خمس سنوات بالنسبة لأوراق الامتحانات النظرية ولمدة لاتقل عن سنتين بالنسبة لأوراق الامتحانات العملية والمذاكرات الحطيية.
- مسك سجلين نهائيين مرقمين ومجلدين لطلاب السنة الأولى المستجديين كل طالب يختص بصحيفة ترصد فيها نتائجه الامتحانية خلال فترة بقائه في المعهد ووفق النموذج المعتمد وحسب التسلسل الهجائي ويحفظ السجلان لمدة عشر سنوات ويمكن عند الضرورة استخدام الأقراص الإلكترونية المدمجة
- استلام درجات أعمال الطلاب وتدقيقها ونقلها إلى الكشوف الأولية وتثبيتها على صحيفة الطالب والإحتفاظ بالنسخة الإلكترونية.
- يستلم رئيس الشعبة الأوراق الامتحانية من المدرسين بعد تصحيحها ويسلمها إلى لجنة الرصد التي تثبها على كشوف تصدق من مدير المعهد وتثبت بعد ذلك العلامات الموجودة فيها على صحيفة الطالب.
- توزيع الطلاب على القاعات الامتحانية وفق جداول مراقبة حسب تسلسل الأرقام.
- توزيع دعوات المراقبة على المراقبين وأخذ توقيع المراقبين عليها.
- القيام بتدقيق وثائق الامتحانات ( مصدقات التخرج ) وإعدادها بالتعاون مع شعبة شؤون الطلاب والتي تقوم الأخيرة بتسليمها للطالب.
- اصدار قرار التخرج للطلاب المتخرجين في كل فصل وارسائل اسماء الطلاب المتخرجين مع البيانات الكاملة لهم مع مدد بقائهم في المعهد للجهات المعنية.
|
