توصيف العمل



1- وحـــدة الاتفاقيـــات
  تقسم الاتفاقيات إلى
ثلاثة أنواع :

-  الاتفاقيات المبرمة مع دول عربية  

- الاتفاقيات المبرمة مع دول أجنبية
- الاتفاقيات المبرمة مع مؤسسات تعليمية مختلفة  في دول عربية وأجنبية لإحداث برامج دراسية مشتركة.
وتشمل هذه الاتفاقيات كافة الاختصاصات العلمية أو تنحصر في اختصاص معين. وتتم الإجراءات على الشكل التالي :
- التنسيق مع ممثلي جامعة دمشق المعنيين بموضوع الاتفاق لتحديد المتطلبات المرجو تحقيقها من خلال هذا الاتفاق.
- صياغة الاتفاق ومتابعته مع مديرية الشؤون القانونية ورئاسة الجامعة.
- التنسيق مع الكلية المعنية ( في حال اقتصرت الاتفاقية على اختصاص معين) بشأن إدخال التعديلات اللازمة على الاتفاقية وفق احتياجات الكلية.
- التنسيق مع الجهة الأخرى فيما يخص متطلباتهم في الاتفاق.
- الحصول على موافقات هيئة التخطيط والتعاون الدولي ووزارة الخارجية.
- التنسيق واتخاذ الترتيبات اللوجستية اللازمة لتوقيع الاتفاق. ويتم توقيع الاتفاق إما عن طريق المراسلة أو بحضور أحد ممثلي الجامعة أو المؤسسة التعليمية الأخرى.
- الحصول على مصادقة مجلس الجامعة ومجلس التعليم العالي على الاتفاق الموقع.  
- الاحتفاظ بسجل لكافة الاتفاقيات التي تم توقيعها.
- متابعة تنفيذ الاتفاق وإعلام الجهات المعنية بقرب موعد انتهاء فترة الاتفاق.
-الحصول على تغذية راجعة حول تنفيذ الاتفاق ومدى تحقيقه للأهداف المرجوة منه، ووضع اقتراحات لتجديد الاتفاق او إلغائه.


2- وحــــدة المعيديــــن


تقوم وحدة المعيدين بالمهمات التالية :
- تعميم المنح المتوفرة للمعيدين على الكليات المعنية.
- متابعة شؤون المعيدين من مرحلة التعيين وحتى العودة من الإيفاد.
- متابعة سير دراسة المعيدين الموفدين أثناء الإيفاد والإشراف عليهم داخلياً وخارجياً.
- التنسيق مع مديرية المحاسبة في ما يخص تحويل الرواتب الشهرية الخاصة بالموفدين.
- تقييم أداء المعيدين في كلياتهم بعد العودة من الإيفاد.
يتم  العمل فيها على ثلاث مراحل:
1- المرحلة الأولى
 وهي مرحلة المعيد غير الموفد وتبدأ من صدور قرار التعيين كمعيد وينجز العمل على النحو التالي:
 - فتح اضبارة تتضمن ذاتية المعيد وإدخال تلك المعلومات على الحاسوب.
- تكتب جميع القرارات الصادرة عن مجلس الجامعة (من ناحية الإجازة بلا أجر - أو الخدمة العسكرية أو الأمومة) على الفيش ثم الحاسوب.
2- المرحلة الثانية
 وهي مرحلة ترشيح المعيدين إلى الدول المختلفة وفق الاتفاقيات أو البرامج التنفيذية أو المنح على النحو التالي:
1- تعميم الكتب الواردة من الوزارة بشأن تنفيذ اتفاقية ما أو العمل على تنفيذ أحد البرامج الثقافية أو المنح على الكليات المعنية.
2- رفع الأجوبة الواردة من الكليات بأسماء المرشحين إلى وزارة التعليم العالي بتوقيع السيد رئيس الجامعة مع إرفاق الأوراق المطلوبة للترشيح
3- الاتصال بالمعيدين عند الضرورة.
4- تعميم الكتب الواردة من الوزارة والمعطوفة على كتب السفارات بأسماء المقبولين وإعلام المعهد العالي للغات وذلك لإتباع المعيدين دورات اللغة المطلوبة.
5- الرد على أسئلة المعيدين وإيضاح عملية الترشيح والإيفاد وذلك إما بشكل شخصي أو عن طريق الهاتف أو البريد الالكتروني.
6-إعداد بيان واقع ترشيح للسيد نائب رئيس الجامعة للشؤون العلمية حسب الطلب.
7- التأكد من صحة القبول الحاصل عليه المعيد من الجامعة المستقبلة وذلك عن طريق السفارة أو الانترنت ( في حال  قام المعيد بتأمين قبول بشكل شخصي).
3- المرحلة الثالثة
  وهي مرحلة الإيفاد وتتضمن الأعمال التالية:
- فتح ملف معيد موفد خاصة بالموفدين وتنزيل المعلومات على الحاسب عند صدور قرار إيفاد المعيد .
- متابعة سير دراسة المعيد الموفد أثناء الإيفاد والإشراف عليه داخلياً وخارجياً.
- إعداد كتب للسيد الملحق الثقافي في الدول المختلفة لبيان واقع سير المعيد.
- إعداد كتب للسيد محاسب الموفدين بالفواتير المالية المطلوب تسديدها للمعيد ومتابعة ذلك.
- كتابة جميع القرارات الصادرة أثناء إيفاد المعيد من تحديد أو تجميد أو إنهاء أو استقالـة أو تجميد وضع  أو حرمان من الإيفاد لاستنكافه عن الإيفاد والعودة من الإيفاد .
- ترجمة التقارير الدراسية للمعيد أو الأوراق المطلوبة من السيد نائب رئيس الجامعة.
4- مرحلة مابعد الإيفاد :
- إعداد كتب للمحلق الثقافي في الدولة المختلفة لبيان حصول المعيد على الشهادة المطلوبة في حال الضرورة.
- إعداد كتب لمديرية الشؤون القانونية بشأن الدعاوى المقامة على الجامعة من قبل المعيدين، إن وجدت.
- إعداد قوائم بأسماء وأعداد المعيدين الموفدين حسب الدول والجامعات الموفدين إليها عند الطلب.
- تصنيف جميع القرارات في أضابير المعيدين لحين الطلب .
- التواصل مع السيد نائب رئيس الجامعة للشؤون العلمية والسيد أمين الجامعة ووزارة التعليم العالي والسفارات بشكل دائم .
•علماً أنه قد تم تخصيص صفحة لقسم المعيدين على الـ Face book  ضمن موقع العلاقات الدولية والثقافية للرد على تساؤلات المعيدين وعلى استفسارات الطلاب التي ترد من خارج سوريا .


3- وحــدة الأنـشـطـة والـفـعـالـيـات والـتـبـادل الـطـلابـي


تقوم وحدة الأنشطة والفعاليات والتبادل الطلابي بالمهام التالية:


الأنـشطـــة
1.المراسلات الخاصة برئاسة الجامعة:
تقوم هذه الوحدة بكتابة رسائل بتوجيه من رئيس جامعة دمشق وبتوقيعه أو بتوجيه من مدير العلاقات الدولية وتوقيعه سواءً كانت باللغة الإنكليزية أو الفرنسية أو العربية إلى الجهات الأجنبية والعربية. وبالمقابل تقوم بترجمة الكتب الواردة من الجهات الأجنبية وترجمتها وإحالتها لرئيس الجامعة للاطلاع والتوجيه.
2.تنظيم برامج زيارة للوفود الأجنبية والعربية التي تزور جامعة دمشق ومرافقتها في جولاتها:
- التنسيق مع مديرية العلاقات العامة لإعداد برنامج زيارة الوفود وكل ما يتعلق بها من:
مواعيد وصول ومغادرة الوفد - تأمين الإقامة - تأمين التنقلات – تنظيم جولاته للكليات والمراكز المعنية ومرافقتها في هذه الجولات – تحديد اجتماع مع رئيس الجامعة –تنظـــيم دعوات الغداء أو العشاء بالترتيب مع العلاقات العامة.
 3.حضور الاجتماعات الخاصة برئيس الجامعة:
تقوم الوحدة بتحضير ملف لرئيس الجامعة للاطلاع عليه قبل موعد الاجتماع ويتضمن معلومات عن علاقات التعاون القائمة مع الجهة الزائرة ومعلومات عن الضيوف الزائرين. وتشارك في الاجتماع المقرر وبعدها توثق ما تم مناقشته من خلال محضر اجتماع يرسل لرئيس الجامعة للاطلاع والتوقيع.
- الــفـعـالـيـات
تنظيم المؤتمرات و ورشات العمل وحفلات تخريج طلاب الماجستيرات المشتركة:
1.القيام بالمراسلات اللازمة للحصول على الموافقة على عقد الفعالية.
2.التنسيق مع مديرية العلاقات العامة في ما يخص الترتيبات اللوجستية اللازمة للفعاليات.
3.تأمين المكان وتجهيزه بحسب ما تتطلبه الفعالية.
4.إعداد دعوات للمشاركين بالفعالية والشخصيات الرسمية المقترح دعوتها.
5.التنسيق مع مكتب السيد رئيس الجامعة لحضوره هذه الفعاليات.
- الـتـبـادل الـطـلابـــي
بناءً على المراسلات المتبادلة بين وحدة التبادل الطلابي ومكاتب العلاقات الدولية في الجامعات الأجنبية الشريكة يتم الاتفاق على عدد الطلاب سواءً الوافدين أو الموفدين والتكاليف التي يتحملها كل طرف بناءً على بنود الاتفاق الموقع مع الجانب الشريك.
1. يرسل طالب التبادل الوافد، الأوراق المطلوبة للدراسة في جامعة دمشق والموجودة على موقع الجامعة، حيث تقوم الوحدة بدورها بالإجراءات اللازمة للحصول على الموافقات المطلوبة ومن ثم الإحالة إلى الكلية المعنية للموافقة على تسجيله.
2. تقدم الوحدة المعلومات اللازمة لمساعدة الطالب على التسجيل والخطوات الذي يجب القيام بها ومساعدته في حال واجهته أي مشكلة أثناء تسجيله.
3. تقوم الوحدة بالإعلان لطلاب جامعة دمشق عن بدء قبول طلبات التبادل الطلابي وذلك ضمن شروط تحددها جامعة دمشق والجامعة الشريكة.
4. بعد استلام الترشيح من الكلية والأوراق المطلوبة للترشح يحدد موعد للطلاب للمقابلة لتزويدهم بمعلومات تساعد الطالب على الدراسة في الخارج.
* مـلاحـظـة : لا تمنح الجامعةُ المضيفة الطلابَ شهادة دراسية، لأن الهدف من التبادل هو قضاء فترة تدريب بالإضافة لتعلم لغة البلد واكتساب الخبرات.
شروط التبادل الطلابي للطلاب السوريين الموفدين:
1.يفضل أن يكون من طلاب السنوات الأخيرة أو الدراسات العليا في جامعة دمشق.
2.أن لا يقل معدله عن جيد في السنوات السابقة (الأولى، الثانية ....)
3.أن يتقن لغة البلد المضيف. ففي حالة الإيفاد إلى المانيا على سبيل المثال يفضل أن يكون حاصلا على شهادة الـ ZD باللغة الألمانية في أو حاصلاً على شهادة التوفل بدرجة 550 للكليات التي تدّرس باللغة الانكليزية


4- وحـــدة الـمـشـاريــع


وهي المشاريع الممولة من جهات أجنبية مثل المشاريع التي تشارك فيها جامعة دمشق أو تقوم بإدارتها ضمن:

بـرنـامـج Erasmus +  إيــراسـمــوس بـلس
تـوصـيـف الـمـشـروع

بـرنـامـج Erasmus + هو برنامج مُعتمد من قبل المفوضية الأوروبية في مجالات التعليم والشباب والتدريب والرياضة في الدول الشريكة.
يهدف هذا البرنامج بشكل أساسي لرفع قدرات مؤسسات التعليم العالي في الدول الشريكة والإتحاد الأوروبي في مجالات التعليم والتدريب والبحث، ومساعدة الشباب على اكتساب مهارات جديدة عبر الدراسة والتدريب في الخارج، إضافة إلى العمل على تطوير الموارد البشرية وتعزيز التفاهم المتبادل بين الشعوب والحضارات والثقافات المختلفة.
في مجال التعليم العالي، يدعم Erasmus + المحاور الرئيسية التالية:
1.المحور الأول (Key Action One): يتركز هذا المحور على مشاريع الحراك التعليمي للأفراد وهذا الحراك التعليمي تؤطره اتفاقيات مشتركة بين الدول المشاركة في هذا البرنامج.
2.المحور الثاني (Key Action Two): يتركز هذا المحور على بناء القدرات في مجال التعليم العالي لتعزيز عملية تحديث وتدويل مؤسسات وأنظمة التعليم العالي في الدول الشريكة.
3- مشاريع متفرقة تردنا من جهات مختلفة
بعض هذه المشاريع يردنا عن طريق كلية ما أو من الجهة الممولة للمشروع أو الجهة المنسقة له وفي كل الحالات يتم إعداد دراسة عن هذا المشروع تتضمن كافة التفاصيل المتعلقة بالمشاركين، الجهة الممولة، المدة الزمنية، الكليات المعنية، الالتزامات والمهام المطلوب تأديتها من قبل جامعة دمشق. وفي حال موافقة الأستاذ رئيس الجامعة على هذا المشروع يتم البدء بالإجراءات والمراسلات اللازمة.


5- وحــــدة الـمـتـابـعـــة


تقوم وحدة المتابعة بإنجاز المعاملات المتعلقة بالموضوعات التالية:
1-إعداد تعاميم إلى الكليات  بناءً على كتب ترد من وزارة التعليم العالي أو من مؤسسات تعليمية مختلفة في الدول العربية والأجنبية.
تتضمن التعاميم  إحدى الموضوعات التالية :
•الدعوة للمشاركة في فعاليات تقام في الدول العربية والأجنبية (مؤتمرات- ورشات عمل- حلقات بحث- دورات تدريبية )
•الدعوة للاستفادة من منح وهذه المنح تقسم إلى قسمين :
1.منح لمتابعة الدراسات العليا ( ماجستير – دكتواره)
2.منح لأعضاء الهيئة التدريسية لإجراء أبحاث في جامعات عربية وأجنبية أو في مراكز أبحاث مختلفة في الدول العربية والأجنبية.
•الدعوة للترشيح لنيل جوائز مقدمة من مؤسسات مختلفة وفي مجالات دراسية متنوعة ومن أهم هذه الجوائز :  
جائزة باسل الأسد للبحث العلمي -  جائزة عبد الحميد شومان العالمية للباحثين- جائزة ابن خلدون سنغور للترجمة.
•الدعوة للترشيح لشغل مناصب تعلن عنها اليونسكو والمنظمة العربية للتنمية والثقافة والعلوم التابعة لليونسكو في مكاتبها الموجودة في مختلف أنحاء العالم
وبعد أن ترد الإجابات من الكليات يتم إعداد كتب الترشيح إلى وزارة التعليم العالي أو إلى الجهات المعنية بأسماء المرشحين وفق كل تعميم .
2-التنسيق من خلال المراسلة مع الكليات لتوقيع اتفاقيات مع جامعات عربية  وأجنبية لحين التوصل إلى مرحلة الموافقة على توقيع الاتفاق.  
3-توجيه كتب إلى الكليات للتأكد من صحة الوثائق الخاصة بطلاب من جامعة دمشق والمرسلة من قبل جامعات وهيئات مختلفة في الدول العربية والأجنبية حيث يرغب هؤلاء الطلاب إما في متابعة دراستهم أو العمل في الخارج.
4-التنسيق لتأمين حجوزات لإقامة فعاليات في مركز رضا سعيد للمؤتمرات بناءً على رغبة مؤسسات مختلفة.
5-التنسيق مع الكليات في ما يتعلق بمنح رسائل استقبال للأساتذة العرب الراغبين في إجراء بحوث قصيرة أو طويلة المدى في رئاسة الجامعة والكليات التابعة لجامعة دمشق.
6-إعداد كتب إلى السفارات عن طريق وزارة الخارجية لتسهيل منح سمة دخول لأعضاء الهيئة التدريسية الذي يرغبون في السفر إلى الخارج.
7-إدخال كل ما يرد إلى مديرية العلاقات الدولية من قرارات إيفاد أعضاء الهيئة التدريسية  أو قرارات السماح لأعضاء الهيئة  التدريسية بالتدريس في جامعات مختلفة .
8-مراسلة الجامعات الأجنبية لتأمين قبول لأعضاء الهيئة التدريسية الذين يرغبون في إجراء أبحاث علمية في إحدى الجامعات الأجنبية.
9-مراسلة السفارات العربية والأجنبية لتسهيل منحة سمة دخول لأعضاء الهيئة التدريسية
المراسلات المتعلقة بزيارة أساتذة من جامعات عربية وأجنبيــة ضمن إطار البرنامج التنفيذي الموقع بين سوريا وحكومات عربية وأجنبية مختلفة.
10-المراسلات المتعلقة باشتراك جامعة دمشق في الهيئات والمنظمات التعليمية العربية العالمية مثل الاتحاد العالمي للجامعات – اتحاد الجامعات العربية.
11-المراسلات الخاصة بالخبراء الأجانب.
12-كافة المراسلات من/ إلى وزارة التعليم العالي.
13-المراسلات المتعلقة بإقامة علاقات تعاون مع جامعات عربية وأجنبية.



عداد الزوار / 94772 /